Oferta

Zobacz, w czym Ci mogę pomóc?

obsługa e-mail i korespondencji

przygotowanie dokumentów

miękka windykacja

wykonywanie rezerwacji, zamówień

obsługa faktur i płatności głównie dla Spółek z o.o.

wyszukiwanie ofert

koordynacja zleceń

kontakt z księgowością w imieniu firmy

inne zadania dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta

Profesjonalne wsparcie administracyjne dla Twojej firmy

Zakres usług administracyjnych
  • Obsługa kontrahentów – telefoniczna i elektroniczna komunikacja, także w języku angielskim.
  • Zarządzanie korespondencją – koordynacja skrzynki mailowej, prowadzenie dziennika korespondencji wychodzącej.
  • Przygotowywanie dokumentów – tworzenie umów, pism i innych materiałów zgodnie z firmowymi standardami.
  • Windykacja miękka – wysyłanie wezwań do zapłaty i kontrola należności.
  • Optymalizacja procesów – tworzenie i nadzorowanie procedur usprawniających obieg dokumentów.
  • Obsługa biura – zamawianie materiałów i usług biurowych.
  • Wprowadzanie faktur gotówkowych do raportu kasowego
  • Obsługa spółek z o.o. w bieżącym funkcjonowaniu np. wysyłanie wyciągów bankowych, sprawdzanie braków faktur, duplikaty.
  • Obsługa wewnętrznych programów firmy (po wdrożeniu).
  • Wszelkie inne prace administracyjne wynikające ze specyfiki działalności biznesowej klienta

We współpracy z biurem rachunkowym zapewniam płynność w rozliczeniach i sprawach kadrowych:

  • Kontrola faktur – sprawdzanie formalno-rachunkowe i wyjaśnianie nieścisłości z dostawcami.
  • Wystawianie i wprowadzanie faktur – w systemach COMARCH, Fakturownia, wFirma.
  • Obsługa płatności – przygotowywanie przelewów, generowanie płatności do ZUS i US.
  • Zarządzanie dokumentacją księgową – archiwizacja, monitoring terminów badań lekarskich i szkoleń BHP.
  • Kadry i urlopy – kontrola stanu urlopów, wprowadzanie wniosków do systemów kadrowych.
  • Monitoring terminów obowiązkowych badań lekarskich oraz szkoleń z zakresu BHP wraz z przygotowywaniem do tego celu niezbędnych dokumentów zgodnie z wytycznymi biura rachunkowego.
  • Monitorowanie przeglądów technicznych, polis, stanu paliwa.
  • Rejestracja i wyrejestrowanie pojazdów w urzędzie. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji. Usługa jest stacjonarna w promieniu do 20 km od Dzierżoniowa.
  • Wyszukiwanie specjalistów, miejsc i wydarzeń.
  • Porządkowanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi.
  • Umawianie spotkań, rezerwacje restauracji, zamówienia prezentów i kwiatów.
  • Przypominanie o ważnych wydarzeniach i terminach.

Najczęściej zadawane pytania

Co wliczam w czas pracy?

W czas pracy wliczam również komunikację, czyli czas
poświęcony na rozmowy online, wewnętrzne szkolenia.

Komunikujemy się za pomocą maili oraz wspólnie ustalonych komunikatorów.
Nie przyjmuje zleceń za pomocą Messengera, WhatsUpp – nie chciałabym, by zadanie zostało przeoczone.

Wystawiam faktury bez VAT w związku z 113 ust. 1 ustawy o VAT.

Jak wygląda współpraca ze mną?

Pierwsza rozmowa online lub stacjonarnie
Przedstawiasz mi firmę, strukturę oraz zadania do oddelegowania.

Zabezpieczenie interesów
Wysyłam Ci wzór umowy, zasady pracy z klientem, ustalamy formę rozliczenia.

Nadanie dostępów, sposób komunikacji
Ustalamy sposób komunikacji, przekazujesz mi dostępy, dzięki którym mogę realizować zadania.

Rozliczenie
Na koniec miesiąca drogą mailową otrzymujesz ode mnie raport z przepracowanych godzin oraz wykonanych zadań. Po akceptacji wystawiam dla Ciebie fakturę.

Zaczynamy współpracę!
Przekazujesz zadania, Ty zajmujesz się tym, co lubisz.

Napisz do mnie

Justyna Zawilska Wirtualna Sowa